Diagnostic

Où perdez-vous du temps
sans vous en rendre compte ?

Vous le savez déjà, ce n'est pas la production qui vous coûte le plus de temps. Votre temps se perd ailleurs, dans une routine devenue invisible.

Prenons un exemple que vous connaissez bien : l'onboarding client.

Analyser mon cabinet → Sans engagement · Réponse rapide
Cas concret

Un client : 2 heures : 0,00 €

Voici ce que déclenche la signature d'une lettre de mission.

≈ 23
tâches pour un seul client
9
outils qui ne se parlent pas
2 h
en moyenne, par onboarding
0,00 €
facturé
01Collecte des pièces
  • Formulaire de renseignement du client
  • Mail de bienvenue et demande des pièces (identité, RIB, K-BIS, statuts)
  • Récupération du n° de travailleur indépendant et de l'affiliation URSSAF
02Obligation déontologique
  • Rédaction et envoi du courrier de déontologie à l'ancien expert-comptable
03Création et cadrage de la mission
  • Création du client et de la mission
  • Questionnaire de maintien et d'acceptation de la mission
  • Définition des diligences et saisie des informations client
04Mise en place des outils
  • Création du client sur l'outil comptable (Pennylane, Inqom…)
  • Ouverture et envoi des accès, avec une vidéo de prise en main
  • Création du client et de l'arborescence dans la GED
05Pilotage et facturation
  • Ajout aux tableaux de suivi et de facturation
  • Création de la récurrence de facturation
  • Fiche de prélèvement et envoi du mandat en signature électronique
06Mandats, banque et démarches
  • Création du mandat sur jedeclare et récupération automatique de la banque
  • Dépôt du mandat signé et branchement bancaire sur l'outil comptable
  • Délégations sur impôts.gouv et rattachement au compte URSSAF

Environ 23 tâches au total : certaines sont ici regroupées pour la lisibilité. Et à cela s'ajoutent les relances (pièces manquantes, mandat non signé, accès non activés) rarement comptées, mais bien réelles.

Estimer une tâche →
Le calcul

Faites le calcul

Deux heures par client, ça semble peu.
À l'échelle de l'année, c'est une autre histoire.

Exemple : un cabinet qui intègre 3 clients/mois
  • 2 hpar onboarding client (moyenne)
  • × 3nouveaux clients par mois
  • × 12mois
  • × 150 €taux horaire (taux fictif pessimiste utilisé pour la démonstration)
10 800 €par an : soit 72 h de conseil que vous ne facturez pas.
Pourquoi maintenant

La profession est en mutation

La facturation électronique a commencé

Une réforme qui va rebattre les cartes du métier. Autant s'y préparer avec de la marge, pas dans l'urgence.

L'IA entre dans vos outils

Les grands cabinets ont déjà signé des partenariats pour intégrer l'IA dans leurs process. Le mouvement est lancé.

L'État finance l'adoption de l'IA

Via France 2030 (« Osez l'IA »), l'intégration de l'IA dans les entreprises est soutenue financièrement.

L'onboarding client n'est qu'un exemple

Imaginez le temps caché dans tous vos process.
Une analyse de votre cabinet le révèle.

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